a hand holding a smartphone

Shooble Office is hét online planningssysteem voor de flexibele arbeidsmarkt

Shooble Office - alles wat je nodig hebt!

De Shooble Office app is hét communicatiemiddel tussen de planners en jouw medewerkers. De app bevat de nieuwste innovatieve ontwikkelingen. Van urenregistratie, incheck module, chat tot aan open diensten, wij hebben het!

Voor de flexibele arbeidsmarkt

Shooble Office is speciaal gebouwd om medewerkers te plannen voor afwisselende opdrachten. Werkt jouw organisatie met flexibel personeel op verschillende locaties en tijden? Dan is de keuze voor Shooble Office snel gemaakt!

Waarom bedrijven vertrouwen in Shooble

Onze primaire focus is om een eenvoudig te gebruiken applicatie te leveren met alle tools om personeelsplanning te optimaliseren, zowel in tijd als kwaliteit. We luisteren aandachtig naar onze gebruikers en reageren snel op veranderingen in de markt.
Naast een goede gebruikerservaring, werkt Shooble op een zeer stabiel platform dat zorgt voor grote continuïteit en prestaties.

Makkelijk en intuïtief diensten beheren

Medewerkers app voor planning, beschikbaarheid en communicatie

Plannen op basis van beschikbaarheid en suggesties

"Sinds 2011 maken wij naar alle tevredenheid gebruik van het Shooble. Korte lijnen en snelle service, dat is wat Shooble typeert. Ik ga er vanuit dat de komende 7 jaar weer naar volle tevredenheid zullen zijn."

Teun ten Have / Toppers Professionals

"Shooble werkt voor ons super. Gebruiksvriendelijk systeem, makkelijk plannen, goede overzichten en fijn contact."

Sebastiaan van Dalen / Skanna Horeca Uitzendbureau

"Shooble is voor onze medewerkers en opdrachtgevers het ideale plansysteem. Duidelijk, overzichtelijk en makkelijk in gebruik.
Realtime planning en een fantastische app!"

Manfred Vermunt / Rent a Butler

Uitgelichte Functionaliteiten

Een goede planning is de basis voor jouw bedrijf. De focus van Shooble ligt dan ook op de gebruiksvriendelijkheid van planner en medewerker.

Door de prettige look&feel raak je snel gewend aan het programma. Naast uitgebreide planning mogelijkheden biedt Shooble meerdere tools aan om de plan processen te optimaliseren. Zo kunt je bijvoorbeeld denken aan een suggestie lijst voor de 10 beste kandidaten binnen een functie en/of voor een opdrachtgever, aan automatische bevestigingen, communicatie tools, mogelijkheid tot diensten open zetten voor alleen de geschikte kandidaten en een geïntrigeerde autoplanning.

Dit is slechts een kleine greep uit het uitgebreide scala van mogelijkheden.

De app de communicatietool tussen de medewerkers en kantoor. Met de diverse functionaliteiten weet je zeker dat uw medewerkers altijd op de hoogte zijn van hun werkschema en de juiste informatie.

Via de Shooble app, die is voorzien van een dashboard, een werkschema en de mogelijkheid tot doorvoeren van actuele beschikbaarheid kunnen medewerkers altijd hun real-time planning bekijken, uren & declaraties doorvoeren en de gewerkte diensten evalueren.

Hiernaast beschikt de app ook over geavanceerde communicatie tools waaronder, een chat module, de news feed en documentatie.

De meld & werklocatie van de medewerkers zijn gekoppeld aan google maps. Tevens bestaat de mogelijkheid bestaat om medewerkers op locatie te laten in & uitchecken via de app, door de supervisor op dienst of via een meldpunt waar bijvoorbeeld een tablet klaar ligt voor de medewerkers.

Buiten de Shooble app is het ook mogelijk om een gepersonaliseerde app te lanceren die aansluit op de huisstijl van uw bedrijf.

Shooble is uitgerust met een uitgebreid en gebruiksvriendelijk facturatie systeem. Met 1 klik op de knop worden uw facturen klaar gezet in een gemakkelijk overzicht. Verzamelfacturen voor opdrachtgevers met meerdere vestigingen, specificatiesheets en G-rekeningen behoren tot de vele mogelijkheden.

Facturen, aanmaningen en herinneringen kunnen eenvoudig en op een gewenst tijdstip per e-mail verzonden worden naar uw opdrachtgevers.

Daarnaast kunnen wij koppelen met elk gewenst boekhoud programma.

Opdrachtgevers kunnen online opdrachten plaatsen, hun planning bekijken en na afloop het aantal gewerkte uren, declaraties en een waardering doorgeven.

Middels een pincode of een digitale handtekening kan de opdrachtgever de uren van de medewerkers akkoorden. Nu zijn beide partijen akkoord gegaan met de totaal gewerkte uren.

Shooble biedt naast een moderne manier van plannen ook zeer uitgebreide communicatie middelen aan. Middels automatische berichtgeving die door jou zelf in te richten is, kun je veel tijd besparen aan onnodige telefoontjes naar de werknemers. Denk hierbij aan herinneringen met betrekking tot uren die nog niet ingevuld zijn, werkschema’s die nog niet bekeken zijn en beschikbaarheid dat nog niet ingevoerd is etc etc.

Buiten deze geautomatiseerde berichtgeving kun je ook zelf push berichten, sms berichten & e-mails sturen vanuit ons platform. Ook biedt de Shooble app een geïntegreerde news en documentation feed. Dit houd in dat je alle nieuwtjes en documenten op de Shooble app kan plaatsen, bij plaatsing wordt er automatisch een push bericht verstuurd.

Naast personele planning neemt de autoplanning met diverse diensten altijd veel tijd in beslag. Via ons platform kun je het eigen wagenpark toevoegen en deze, plus eigen auto medewerker en huurauto toekennen aan de ‘chauffeurs’ op dienst. Ook kun je aangeven welke medewerkers meerijden met welke chauffeurs en zelfs vanaf welke locatie zij moeten vertrekken.
Vertrekt auto x van een andere locatie dan auto x? Geen enkel probleem, dit incl. het model auto, kenteken en evt. verhuur bedrijf is makkelijk te registreren.

Daarnaast zien de medewerkers in de app of zij moeten rijden, met wie zij meerijden, met welke auto en vanaf welke locatie de auto vertrekt.

Shooble maakt het communiceren tussen uw salarisverwerking- en boekhoudprogramma mogelijk.
Wij communiceren middels een excel export of csv bestand. Tevens biedt Shooble haar API aan om ‘onder water’ te kunnen communiceren. Een koppeling met uw salarisprogramma zit standaard in de samenwerking met Shooble. Wij koppelen met elke organisatie.

Past Shooble jou perfect, maar is er toch iets dat ontbreekt? Geen enkel probleem, wij denken graag mee en bieden de mogelijkheid om werk op maat te implementeren.

Wil je hier meer over weten? Neem gerust contact met ons op.

Shooble Office is volledig beschikbaar via het web

Geen installaties zijn vereist. Shooble Office werkt volledig via ons stabiele platform en is volledig web based. Medewerkers maken gebruik van de Shooble Office app waarop ze alle nodige functionaliteiten kunnen uitvoeren en communiceren met collega’s en planners.

 

 

Shooble is de beste oplossing voor jouw bedrijf